personeelsmanagement coaching loopbaanbegeleiding outplacement re-integratie psychologische test / assessment reglementen privacyreglement klachtenreglement Amsterdam Teleportboulevard 110 1043 EJ Amsterdam t 020 - 627 99 95 @ rmp@rmp.nl Eck en Wiel Prinses Beatrixstraat 12 4024 HM Eck en Wiel t 0344 - 625 009 Privacyreglement RM&P Inleiding Tijdens de uitvoering van haar werkzaamheden ontvangt RM&P veel gegevens van opdrachtgevers, cliënten en organisaties welke betrokken zijn of worden bij trajecten. Deze gegevens vallen deels als persoonsgegevens onder de Wet Persoonregistraties. Om aan potentiële opdrachtgevers en cliënten duidelijk te kunnen maken dat ons bedrijf de privacy van cliënten hoog in het vaandel heeft staan, is onderstaand privacyreglement opgesteld. Privacyreglement Bij de selectie en introductie van nieuwe medewerkers wordt door de vertegenwoordiger van RM&P aangegeven dat RM&P veel vertrouwelijke informatie van en over cliënten krijgt welke nodig zijn om de werkzaamheden goed te kunnen verrichten. Aangegeven wordt dat alle medewerkers van RM&P gehouden zijn om op een juiste en correcte wijze met de verkregen informatie om te gaan. Iedere medewerker van RM&P is gehouden aan het vertrouwelijk behandelen van de onder 1 genoemde informatie. De medewerkers dienen er voor te zorgen dat deze informatie op geen enkele wijze aan derden bekend wordt. Dossiers, documenten en informatiedragers dienen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te worden gebruikt en te worden beschermd. Bij email verkeer, post- en/of faxverkeer dient de geadresseerde nadrukkelijk gecheckt te worden en worden eventuele kopieën aan anderen alleen gezonden wanneer deze in het proces betrokken zijn of worden. Waar en indien RM&P andere organisaties en/of personen inschakelt of betrekt in een traject, worden deze anderen door een vertegenwoordiger van RM&P ingelicht over het vertrouwelijke karakter van persoonlijke informatie. Deze organisaties en/of personen worden geïnformeerd over de geheimhoudingsplicht ten aanzien van de informatie. De vertegenwoordiger van RM&P zorgt tevens voor de controle op de naleving hiervan. Waar relevant worden betrokken cliënten vooraf geïnformeerd over het toezenden van informatie aan andere betrokken partijen. Bij de afronding van een opdracht wordt met de opdrachtgever en zonodig met de cliënt overlegd wat er met de verkregen informatie van cliënten gebeurt en op welke termijn deze gegevens zullen worden overgedragen of vernietigd. Tevens worden cliënten geïnformeerd over de overdracht van deze gegevens en/of de bewaartermijn. Een kopie van dit reglement wordt aan cliënten en opdrachtgevers ter beschikking gesteld.